【すぐコピ！】当日欠勤の連絡テンプレ集⁠｜LINE・メール・電話の例文

朝6時50分。体温計が38.4度で止まり、頭に浮かんだのは自分の体調ではなく、10時の打ち合わせでした。

当日欠勤は、休むこと自体より連絡の仕方で印象が決まります。

ここからLINEトーク画面を再現した会話です

にんにくネコテティーベア右

にんにくネコ

熱が出てる朝に、文章の組み立てなんて考えられないよ〜！

だから先に決めておくんです。1文目は必ず『休みます』。理由はそのあとで大丈夫ですよ。

状況別・連絡手段別に、そのままコピーして送れる連絡文を並べました。

当日欠勤連絡の基本ルール

連絡の前に押さえておきたいマナーは4つです。

1. 始業の30分〜1時間前までに連絡する（遅くとも始業前）
2. 直属の上司に直接連絡する（同僚伝言や総務へのメールだけでは不十分）
3. 原則は電話。チャット文化の会社ならビジネスチャットを優先
4. 伝える内容は4点：休む旨／理由（簡潔に）／復帰の見込み／業務のフォロー

3点目の連絡手段だけは、会社のカルチャー次第で正解が変わります。下の表が目安です。

声が出せないほど体調が悪い場合は、第一報をチャットで入れ、後から音声か文章で詳細を補うと丁寧です。

コピペで使える連絡テンプレ集

状況別に、そのまま使える例文を用意しました。電話なら読み上げ用の言葉として、メールやチャットはまるごと貼り付けて、差出人と上司名を書き換えるだけで使えます。

おはようございます、〇〇です。
朝から38度の発熱と頭痛があり、本日お休みをいただきたく連絡しました。
本日の△△の打ち合わせは〇〇さんに引き継ぎをお願いできればと思います。
病院を受診し、明日の見通しを改めてご連絡します。
ご迷惑をおかけして申し訳ありません。

おはようございます、〇〇です。
昨晩から胃腸の不調が続いており、本日お休みをいただきます。
急ぎの案件はメールで〇〇さんに依頼済みです。
回復し次第ご連絡いたします。よろしくお願いいたします。

おはようございます、〇〇です。
朝から38.5度の発熱があり、感染症の可能性があるため本日は出社を控えさせてください。
本日中に病院を受診し、診断結果と復帰見込みを夕方までにご連絡します。
ご迷惑をおかけし申し訳ありません。

おはようございます、〇〇です。
子どもが朝から38.5度の発熱で、保育園を休ませる必要があり、本日お休みをいただきたく連絡しました。
〇時の打ち合わせは資料を共有フォルダに入れてあります。〇〇さんにご対応いただけますと助かります。
状況が落ち着き次第、午後からのリモート対応も検討します。

おはようございます、〇〇です。
保育園から発熱の連絡があり、これから迎えに行くため午前で早退させてください。
午後の予定は〇〇さんに引き継ぎ済みです。
ご迷惑をおかけし申し訳ありません。

おはようございます、〇〇です。
家族が体調を崩し、急遽病院への付き添いが必要となったため、本日お休みをいただきます。
本日対応予定だった〇〇は〇〇さんへ依頼済みです。
落ち着き次第、明日以降の動きを改めてご相談させてください。

おはようございます、〇〇です。
親族に不幸があり、本日から〇日まで忌引き休暇をいただきたくご連絡しました。
詳細は追ってメールでお送りいたします。
よろしくお願いいたします。

おはようございます、〇〇です。
〇〇線で人身事故があり、現在〇〇駅で運転再開待ちです。
振替輸送を試みていますが、出社が30分〜1時間ほど遅れる見込みです。
状況が変わり次第、再度ご連絡いたします。

おはようございます、〇〇です。
通勤途中に体調を崩し、一度自宅に戻ることになりました。
本日の業務はリモートで対応可能なものから順に進めます。
10時の打ち合わせはオンライン参加で問題ございません。

件名：【本日欠勤のご連絡】〇〇

〇〇部長

おはようございます。〇〇です。
朝から発熱があり、本日お休みをいただきたくご連絡いたしました。

・本日の業務
　△△の進行は〇〇さんへ引き継ぎ済みです。
　〇〇のメール返信のみ、回復次第対応いたします。
・復帰の見込み
　本日中に病院を受診し、明日朝までに改めてご連絡します。

ご迷惑をおかけし申し訳ありません。
よろしくお願いいたします。

〇〇

おはようございます。
発熱のため本日お休みをいただきます。
本日の打ち合わせは〇〇さんへ依頼済みです。
回復次第、改めてご連絡します。よろしくお願いいたします。

おはようございます。
子どもの発熱で本日お休みをいただきます。
急ぎの〇〇は12時までにフォルダの最新版をご確認いただけますと助かります。
ご迷惑をおかけし申し訳ありません。

失礼にならない伝え方の5つのコツ

例文をなぞるだけでも合格点ですが、自分の言葉に直すときに崩れやすいのは次の5点です。

1. 結論を先に：休む／遅れるという確定情報から伝えます。理由から話し始めると、要件が最後まで伝わりません
2. 理由は簡潔に：症状や家族の事情を細かく語らないこと。「発熱」「家族の体調不良」程度で十分です
3. 業務の引き継ぎを必ず添える：誰が代わりに何をするのか分からないと、上司の側に確認の手間が発生します
4. 復帰の見込みを伝える：「本日中に再度ご連絡します」など、相手が予定を組み直せる情報を入れます
5. 嘘はつかない：後から判明したときに信頼を一気に失います。「体調不良」とぼかすのは許容範囲ですが、別の理由を作るのは避けてください

ここからLINEトーク画面を再現した会話です

にんにくネコテティーベア右

にんにくネコ

5個も守れないよ〜！熱があるのに！

1番だけで大丈夫ですよ。1文目に『休みます』が来ていれば、残りの4つは自然と後ろに並びますから。

やってはいけないNG連絡

ここからLINEトーク画面を再現した会話です

事故るパターン：スタンプ1枚で第一報を済ませる

にんにくネコ上上司右

にんにくネコ

（お休みしますスタンプ）

送信時刻8:40

上

理由は？いつまで？誰に引き継ぐの？

相手が既読送信時刻8:41

にんにくネコ

今から3通に分けて送るね！

送信時刻8:41

上

最初から1通で送ってくれれば、朝礼で共有できたんですよ

相手が既読送信時刻8:42

ここからLINEトーク画面を再現した会話です

これが正解：1通目に4点すべて入れる

にんにくネコ上上司右

にんにくネコ

おはようございます。発熱のため本日お休みをいただきます。10時の打ち合わせは〇〇さんへ依頼済みです。夕方までに明日の見通しをご連絡します

送信時刻8:05

上

了解です。こちらから聞くことが何もありません

相手が既読送信時刻8:06

にんにくネコ

これ、熱があっても打てる長さだね

送信時刻8:07

上

ええ。良い欠勤連絡は、短いものです

相手が既読送信時刻8:07

残りのNGは、この5つです。

• 無断欠勤（最悪。1本でいいので必ず連絡を入れます）
• 同僚経由の伝言（「〇〇さんに伝えておいて」は責任の押し付けになります）
• 始業後の連絡（「来ないな…」と思われた後の連絡は印象が大きく落ちます）
• 「だるい」「気分が乗らない」など曖昧な理由（仮病と区別がつかず信用を損ないます）
• メール一通だけ送って電話を入れない（電話文化の会社では「読まれていない可能性」が残ります）

翌日出社したらまずやること

復帰した日の動きで、前日の印象は大きく塗り替えられます。

• 出社直後に上司へ直接「昨日はご迷惑をおかけしました」と一言
• フォローに入ってくれた同僚に個別にお礼
• 抜けていた業務の現状確認と巻き取り
• 体調不良が長引いた場合は診断書の提出可否を上司に確認

休んだ当日に上司から「ゆっくり休んで」「お大事に」のメッセージが来たら、 「ありがとうございます」 のような敬語スタンプ1枚で返すと、長すぎず短すぎず丁度いい温度感になります。

翌朝の対面お詫びの後、チャットで補足の一言を添える時にも 「ごめんなさい」 のような、申し訳なさが伝わる丁寧スタンプが効きます。

シーン別スタンプ使い分けTips

まとめ

• 1文目は必ず「休みます」。理由も気遣いも、そのあとで間に合います
• 理由は簡潔に、引き継ぎと復帰見込みは必ず添えます
• 翌朝の直接の一言が、前日の印象を最終的に決めます

今日これだけやる。元気なうちに、このページの「◎ 迷ったらこれ」を1本だけメモアプリに貼っておいてください。38度の朝に文章を考えなくて済みます。

ちなみに、休みたいだけの朝に使える言い訳を集めたずる休み連絡例文集も用意してあります。そちらは全部バレるので、閲覧専用でどうぞ。