実用 
朝6時50分。体温計が38.4度で止まり、頭に浮かんだのは自分の体調ではなく、10時の打ち合わせでした。
当日欠勤は、休むこと自体より連絡の仕方で印象が決まります。
ここからLINEトーク画面を再現した会話です
状況別・連絡手段別に、そのままコピーして送れる連絡文を並べました。
当日欠勤連絡の基本ルール
連絡の前に押さえておきたいマナーは4つです。
- 始業の30分〜1時間前までに連絡する（遅くとも始業前）
- 直属の上司に直接連絡する（同僚伝言や総務へのメールだけでは不十分）
- 原則は電話。チャット文化の会社ならビジネスチャットを優先
- 伝える内容は4点：休む旨／理由（簡潔に）／復帰の見込み／業務のフォロー
3点目の連絡手段だけは、会社のカルチャー次第で正解が変わります。下のチャートが目安です。
当日欠勤連絡の手段別おすすめ度
* 声が出せないほど体調が悪い場合は、第一報をチャットで入れ、後から音声か文章で詳細を補うと丁寧です。
メールで補足する時は、件名の冒頭に『本日欠勤』と入れてください。上司の受信箱では、あなたの用件が他の30通と横一列に並んでいますから。
コピペで使える連絡テンプレ集
状況別に、そのまま使える例文を用意しました。電話なら読み上げ用の言葉として、メールやチャットはまるごと貼り付けて、差出人と上司名を書き換えるだけで使えます。
声がかすれていても伝わるよう、1文を短く切る。症状を詳しく語るほど嘘くさくなるので、体温と症状名だけで止める。
◎ 迷ったらこれ
おはようございます、〇〇です。
朝から38度の発熱と頭痛があり、本日お休みをいただきたく連絡しました。
本日の△△の打ち合わせは〇〇さんに引き継ぎをお願いできればと思います。
病院を受診し、明日の見通しを改めてご連絡します。
ご迷惑をおかけして申し訳ありません。◯ 胃腸の不調・原因がはっきりしない時
おはようございます、〇〇です。
昨晩から胃腸の不調が続いており、本日お休みをいただきます。
急ぎの案件はメールで〇〇さんに依頼済みです。
回復し次第ご連絡いたします。よろしくお願いいたします。◯ インフルエンザ・コロナ等の感染症が疑われる場合
おはようございます、〇〇です。
朝から38.5度の発熱があり、感染症の可能性があるため本日は出社を控えさせてください。
本日中に病院を受診し、診断結果と復帰見込みを夕方までにご連絡します。
ご迷惑をおかけし申し訳ありません。子どもの体調不良は、ぼかさずストレートに伝えて構わない場面。体温という数字がひとつ入るだけで、伝わり方が変わる。
◎ 迷ったらこれ
おはようございます、〇〇です。
子どもが朝から38.5度の発熱で、保育園を休ませる必要があり、本日お休みをいただきたく連絡しました。
〇時の打ち合わせは資料を共有フォルダに入れてあります。〇〇さんにご対応いただけますと助かります。
状況が落ち着き次第、午後からのリモート対応も検討します。◯ 保育園から呼び出しがあり早退する時
おはようございます、〇〇です。
保育園から発熱の連絡があり、これから迎えに行くため午前で早退させてください。
午後の予定は〇〇さんに引き継ぎ済みです。
ご迷惑をおかけし申し訳ありません。家族の事情に詳細説明は不要。「対応のため」だけで足りるし、聞き返してくる上司はほとんどいない。
◎ 迷ったらこれ
おはようございます、〇〇です。
家族が体調を崩し、急遽病院への付き添いが必要となったため、本日お休みをいただきます。
本日対応予定だった〇〇は〇〇さんへ依頼済みです。
落ち着き次第、明日以降の動きを改めてご相談させてください。◯ 忌引きの連絡
おはようございます、〇〇です。
親族に不幸があり、本日から〇日まで忌引き休暇をいただきたくご連絡しました。
詳細は追ってメールでお送りいたします。
よろしくお願いいたします。遅延・事故・運休は「現在地」と「見込み」をセットで。時刻が入っていない連絡は、上司の側で予定を組み直せない。
◎ 迷ったらこれ
おはようございます、〇〇です。
〇〇線で人身事故があり、現在〇〇駅で運転再開待ちです。
振替輸送を試みていますが、出社が30分〜1時間ほど遅れる見込みです。
状況が変わり次第、再度ご連絡いたします。◯ 通勤中に体調を崩して引き返す時
おはようございます、〇〇です。
通勤途中に体調を崩し、一度自宅に戻ることになりました。
本日の業務はリモートで対応可能なものから順に進めます。
10時の打ち合わせはオンライン参加で問題ございません。電話の後に補足で送る／電話NG文化の会社向け。件名で「本日欠勤」を必ず明示する。
◎ 迷ったらこれ
件名：【本日欠勤のご連絡】〇〇 〇〇部長 おはようございます。〇〇です。 朝から発熱があり、本日お休みをいただきたくご連絡いたしました。 ・本日の業務 △△の進行は〇〇さんへ引き継ぎ済みです。 〇〇のメール返信のみ、回復次第対応いたします。 ・復帰の見込み 本日中に病院を受診し、明日朝までに改めてご連絡します。 ご迷惑をおかけし申し訳ありません。 よろしくお願いいたします。 〇〇
Slack / Teams / 上司への業務LINE想定。短文・要点・絵文字なしが基本。スタンプで第一報を済ませない。
◎ 迷ったらこれ
おはようございます。 発熱のため本日お休みをいただきます。 本日の打ち合わせは〇〇さんへ依頼済みです。 回復次第、改めてご連絡します。よろしくお願いいたします。
◯ 子どもの発熱で休む時
おはようございます。 子どもの発熱で本日お休みをいただきます。 急ぎの〇〇は12時までにフォルダの最新版をご確認いただけますと助かります。 ご迷惑をおかけし申し訳ありません。
失礼にならない伝え方の5つのコツ
例文をなぞるだけでも合格点ですが、自分の言葉に直すときに崩れやすいのは次の5点です。
- 結論を先に：休む／遅れるという確定情報から伝えます。理由から話し始めると、要件が最後まで伝わりません
- 理由は簡潔に：症状や家族の事情を細かく語らないこと。「発熱」「家族の体調不良」程度で十分です
- 業務の引き継ぎを必ず添える：誰が代わりに何をするのか分からないと、上司の側に確認の手間が発生します
- 復帰の見込みを伝える：「本日中に再度ご連絡します」など、相手が予定を組み直せる情報を入れます
- 嘘はつかない：後から判明したときに信頼を一気に失います。「体調不良」とぼかすのは許容範囲ですが、別の理由を作るのは避けてください
ここからLINEトーク画面を再現した会話です
やってはいけないNG連絡
残りのNGは、この5つです。
- 無断欠勤（最悪。1本でいいので必ず連絡を入れる）
- 同僚経由の伝言（「〇〇さんに伝えておいて」は責任の押し付けになる）
- 始業後の連絡（「来ないな…」と思われた後の連絡は印象が大きく落ちる）
- 「だるい」「気分が乗らない」など曖昧な理由（仮病と区別がつかず信用を損なう）
- メール一通だけ送って電話を入れない（電話文化の会社では「読まれていない可能性」が残る）
翌日出社したらまずやること
復帰した日の動きで、前日の印象は大きく塗り替えられます。
- 出社直後に上司へ直接「昨日はご迷惑をおかけしました」と一言
- フォローに入ってくれた同僚に個別にお礼
- 抜けていた業務の現状確認と巻き取り
- 体調不良が長引いた場合は診断書の提出可否を上司に確認
休んだ当日に上司から「ゆっくり休んで」「お大事に」のメッセージが来たら、 
「ありがとうございます」 のような敬語スタンプ1枚で返すと、長すぎず短すぎず丁度いい温度感になります。
翌朝の対面お詫びの後、チャットで補足の一言を添える時にも 
「ごめんなさい」 のような、申し訳なさが伝わる丁寧スタンプが効きます。
翌朝の『昨日はご迷惑をおかけしました』の一言が、前日の印象を丸ごと塗り替えます。お辞儀は丁寧に、目を見て、ゆっくりとどうぞ。
シーン別スタンプ使い分けTips
| シーン | ◯ 使えば安心 | × 送ると事故る |
|---|---|---|
| 朝の第一報（電話・メール・チャット） | スタンプは使わずテキストのみ | スタンプ1枚で欠勤連絡を済ませる |
| 上司の「お大事に」への返信 | iroyoi-lemon/part2 の敬語系（「ありがとうございます」「お疲れ様です」） | キラキラ・テンション高め系（場面が軽くなる） |
| 翌朝のお詫び・チャット補足 | テティーベア系の落ち着いたお辞儀／敬語スタンプ | 色の良いレモンの圧が強い顔シリーズ（笑い事になる） |
まとめ
- 1文目は必ず「休みます」。理由も気遣いも、そのあとで間に合います
- 理由は簡潔に、引き継ぎと復帰見込みは必ず添えます
- 翌朝の直接の一言が、前日の印象を最終的に決めます
今日これだけやる。元気なうちに、このページの「◎ 迷ったらこれ」を1本だけメモアプリに貼っておいてください。38度の朝に文章を考えなくて済みます。
ちなみに、休みたいだけの朝に使える言い訳を集めたずる休み連絡例文集も用意してあります。そちらは全部バレるので、閲覧専用でどうぞ。
