【すぐコピ！】上司へのLINE返信サンプル集｜失礼にならない丁寧な例文

予定・会議・打ち合わせの調整

◯ 参加可能

お疲れ様です、〇日〇時の件、参加可能です。

承知しました、その時間で大丈夫です。

予定に入れました、よろしくお願いいたします。

△ 要調整

その時間、他の予定が入っており、〇時以降でしたら対応可能です。

申し訳ありません、別件との兼ね合いを確認してからお返事します。

〇曜日以外でしたら調整可能です、ご都合いかがでしょうか。

× 不参加

申し訳ありません、その日は予定が入っており難しいです。

先約があり参加が難しいため、次回からぜひよろしくお願いします。

恐縮ですが、その日は対応が難しい状況です。

🔄 変更依頼

日程変更をお願いできますでしょうか。

申し訳ありませんが、開始時間を30分ほどずらしていただけますでしょうか。

進捗・完了・問題の報告

✅ 完了報告

お疲れ様です。〇〇の件、完了しました。

〇〇作業が終わりましたのでご報告します。

ご依頼いただいた資料、ご確認ください。

〇〇の件、本日中に送付いたします。

📈 進捗報告

お疲れ様です、〇〇の進捗ご報告します：現在〜まで進んでおります。

完了予定は〇日を予定しています。

途中ですが、現時点での状況をお知らせします。

遅れそうなため、〇日までお時間いただけますと幸いです。

⚠️ トラブル報告

お疲れ様です、〇〇でトラブルが発生しました。詳細は別途お伝えします。

恐れ入ります、〇〇の件で問題があり、対応中です。

ご相談したい事象がございます、お時間いただけますでしょうか。

確認・判断・アドバイスのお願い

📋 確認お願い

お疲れ様です、ご確認いただけますでしょうか。

お手隙の際にご確認いただけますと幸いです。

急ぎではありませんので、ご都合の良い時で構いません。

〇日までにご確認いただけますと助かります。

🤝 判断・相談

〇〇の件、ご判断いただけますと幸いです。

ご相談したいことがあり、お時間いただけますでしょうか。

アドバイスいただけますと助かります。

どちらで進めるべきかご意見伺えますでしょうか。

📞 打ち合わせ依頼

少しお時間いただいて、打ち合わせさせていただけますでしょうか。

今週中にお時間取れるタイミングあれば、教えてください。

短時間で結構ですので、ご相談の機会をいただけますでしょうか。

指導・対応・フォローへのお礼

🙏 ご指導

ご指導ありがとうございました、とても勉強になりました。

丁寧に教えていただきありがとうございます。

アドバイスいただきありがとうございました、早速実践してみます。

💼 対応のお礼

ご対応いただきありがとうございます。

お忙しい中、ご確認いただきありがとうございました。

迅速にご対応いただき、大変助かりました。

お手数おかけしました、ありがとうございます。

🌸 気遣いへのお礼

お気遣いいただきありがとうございます。

お声がけいただきありがとうございます、とても嬉しかったです。

お心遣い、感謝いたします。

🎁 お土産・差し入れ

お土産いただきありがとうございます、家族と美味しくいただきます。

差し入れ、ご馳走様でした。

遅刻・欠勤・早退の連絡

⏰ 遅刻

お疲れ様です、電車遅延で〇分程度遅れそうです。申し訳ありません。

恐れ入ります、〇時頃の出社となります。

申し訳ありません、〇〇のため遅刻します。到着次第ご連絡します。

🤒 体調不良で欠勤

お疲れ様です、体調不良のため本日お休みさせていただきます。

発熱のため本日は休ませてください。引き継ぎは〇〇さんにお願いしています。

申し訳ありません、体調回復のため本日お休みします。ご迷惑をおかけします。

〇〇の症状のため、念のため本日はお休みをいただきます。

🏠 在宅切り替え

体調に不安があるため、本日は在宅で対応させてください。

熱は下がりましたが、大事を取って在宅勤務に変更させていただきます。

🏥 早退・中抜け

〇時に病院予約があるため、早退させていただきます。

恐れ入ります、〇時〜〇時で中抜けさせていただけますでしょうか。

家庭の事情で早退させていただきたく、ご相談です。

👶 家族対応

子どもの急な発熱のため、本日お休みをいただきます。

家族の通院付き添いのため、午後半休させていただきます。

ミス・遅延・予定変更の謝罪

💧 軽めの謝罪

申し訳ありません、確認不足でした。

ご迷惑をおかけし、申し訳ございません。

返信遅くなり、申し訳ありません。

お待たせしてしまい、申し訳ありませんでした。

🙇 しっかり謝罪

当方の手違いです、お詫び申し上げます。

今後気をつけます、申し訳ありませんでした。

ご指摘いただきありがとうございます、再発防止に努めます。

深くお詫び申し上げます、原因を確認し改めてご報告いたします。

🔄 予定変更・キャンセル

申し訳ありません、日程の変更をお願いできますでしょうか。

直前で恐縮ですが、本日の打ち合わせを調整させていただけますか。

急な予定変更となり、申し訳ありません。

休日・早朝・深夜に受けた連絡への対応

🛌 休日にLINEが来た時

お疲れ様です、休日中のため、明日朝一でご連絡いたします。

失礼します、月曜に確認してご連絡します。

承知しました、出社してから対応します。

🌙 夜遅い連絡への対応

お疲れ様です、遅い時間のご連絡ありがとうございます。朝確認いたします。

確認しました、明日対応します。

失礼します、明朝お戻しします。

🚨 緊急時の切り分け

お疲れ様です、緊急でしたらお電話いただけますでしょうか。

承知しました、至急対応します。

可能な範囲で確認し、すぐご連絡します。

💤 自分から休日に送る時

休日のご連絡、失礼します。

お休み中に申し訳ありません、〇〇の件でご相談です。

急ぎではありませんので、お手隙の際でお願いします。